Bir otel işletmesinde önbüro otelin beyni görevini görmektedir. Otele gelen misafirlerin girişinden başlayarak, konaklama esnasında ihtiyaçları olan herşeye cevap vermektedirler. Misafirlerin memnumiyeti için ellerinden gelen herşeyi yaparlar. Herhangi bir problem esnasında sorunu çözebilecek üretken çözümlere sahiptirler. Önbüro personeli çalıştığı otel işletmesini kendi işyeri gibi sahiplenerek bir bütün olarak çalışır. Profesyonel önbüro personelinin kullandığı birtakım terimler vardır. Bu terimler günümüzde bir çok otel işletmesinde kullanılmasada tecrübeli bir önbüro elamanı bu terimlerin bilgisine sahiptir ve bunları resepsiyonda gerektiği şekilde kullanabilmektedir. Bu önbüro terimlerinden bazıları aşağıdaki gibidir.